Kalkulator Durasi Waktu menemukan rentang waktu tepat antara waktu mulai dan waktu akhir, dalam jam dan menit, lalu mengubah rentang waktu itu menjadi jam desimal untuk penggajian atau penagihan. Masukkan waktu jam awal dan waktu jam akhir, kurangi setiap jeda yang belum dibayar, dan kalkulator menangani shift yang melewati tengah malam tanpa perlu mode terpisah atau penyesuaian manual.
Durasi antara dua waktu jam menjawab "berapa lama ini," pertanyaan yang berbeda dari menambahkan beberapa durasi terpisah. Halaman ini berfokus pada perhitungan rentang tunggal, dengan opsi pembulatan dan pengurangan break yang mengubah pasangan punch mentah menjadi angka siap untuk penggajian.
Temukan durasi antara dua waktu clock
Durasi adalah waktu akhir dikurangi waktu mulai, dinyatakan dalam jam dan menit. Kalkulator Durasi Waktu menerima waktu dalam format 12-jam dengan AM atau PM, atau dalam format 24-jam, dan mengembalikan rentang waktu bersama dengan hasil yang sama dalam jam desimal, total menit, dan total detik.
Contoh yang dikerjakan: pergeseran dari 8:30 AM ke 5:30 PM, dengan jeda 30 menit tanpa bayaran.
1. Konversi kedua waktu menjadi menit sejak tengah malam. 8:30 AM = 510 menit. 5:30 PM = 1,050 menit.
2. Kurangi untuk menemukan rentang mentah. 1,050 − 510 = 540 menit.
3. Kurangi jedanya. 540 − 30 = 510 menit net.
4. Format kembali ke jam dan menit. 510 ÷ 60 = 8 sisa 30, jadi 8 jam 30 menit.
5. Konversi ke desimal. 30 ÷ 60 = 0.5, jadi totalnya adalah 8.5 jam desimal.
Hitung pergeseran yang melewati tengah malam
Ketika waktu akhir secara numerik lebih kecil dari waktu mulai, shift telah melewati hari berikutnya. Kalkulator Durasi Waktu mendeteksi ini secara otomatis dengan menambahkan 24 jam ke waktu akhir secara internal setiap kali pengurangan mentah akan keluar negatif.
Contoh yang dikerjakan: shift malam 11:00 dari malam hingga 7:00 pagi.
Dengan memperlakukan 7:00 AM sebagai bagian dari hari berikutnya, rentang waktu tersebut tepat 8 jam, meskipun 7:00 AM secara numerik lebih awal dari 11:00 PM pada satu jam berukuran 24 jam.
Waktu punch bulat sebelum dihitung
Pembulatan punch menyesuaikan setiap waktu jam yang tercatat ke interval pembulatan terdekat sebelum durasi dihitung, bukan setelahnya, karena membulatkan seluruh durasi dan membulatkan setiap punch individual dapat memberikan hasil yang berbeda. Contoh yang dikerjakan: clock-in 8:07 dan clock-out 16:52, dibulatkan ke menit terdekat 15.
1. Waktu masuk sepanjang waktu. 8:07 diputar ke 8:00.
2. Waktu keluar jam seputar waktu. 16:52 diputar ke 17:00.
3. Hitung bentang yang dibulatkan. 17:00 − 8:00 = 9 jam.
Membulatkan durasi mentah 8-jam-45-menit secara langsung akan membulatkan ke bawah menjadi 8 jam 45 menit, angka yang berbeda dan lebih rendah. Membulatkan punch terlebih dahulu, lalu menghitung durasi, adalah apa yang sebenarnya dilakukan sebagian besar sistem pencatatan waktu penggajian.
Konversi durasi ke jam desimal
Sistem penggajian dan penagihan umumnya mengharapkan angka desimal daripada waktu yang dipisahkan dua titik dua, karena desimal mengalikan dengan bersih terhadap tarif per jam. Membagi bagian menit dengan 60 menghasilkan pecahan desimal: 24 menit dikonversi menjadi 0.4, dan 6 menit diubah tepat menjadi 0.1, itulah sebabnya interval pembulatan 6 menit umum digunakan dalam sistem yang dibangun berdasarkan angka penggajian desimal.
Kurangi cuti tanpa gaji
Istirahat memperpendek durasi berbayar tanpa mengubah waktu mulai dan akhir yang tercatat. Kalkulator Durasi Waktu tidak akan membiarkan jeda melebihi total durasi shift; jeda 9 jam yang dimasukkan terhadap rentang 8 jam mengembalikan pesan blokir, bukan durasi negatif, karena kombinasi tersebut menandakan kesalahan entri data, bukan input yang valid.
Kerjakan contoh semalam kedua
Shift keamanan berlangsung dari 10:15 PM hingga 6:45 AM, tanpa jeda. 1. Ubah kedua waktu menjadi menit sejak tengah malam. 10:15 PM = 1,335 menit. 6:45 AM = 405 menit. 2. Deteksi penyeberangan tengah malam dan tambahkan 24 jam ke waktu akhir. 405 + 1,440 = 1,845 menit.
3. Kurangi untuk menemukan rentangnya. 1,845 − 1,335 = 510 menit.
4. Format kembali ke jam dan menit. 510 ÷ 60 = 8 sisa 30, jadi 8 jam 30 menit.
Penyesuaian penyeberangan tengah malam yang sama digunakan pada contoh 11:00 PM ke 7:00 AM di atas berlaku di sini, hanya saja dengan waktu mulai dan akhir yang berbeda menghasilkan total yang berbeda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana cara menghitung durasi antara dua kali?
Konversi kedua waktu menjadi menit sejak tengah malam, kurangi awal dari akhir, tambahkan 24 jam terlebih dahulu jika shift melewati tengah malam, lalu kurangi jeda yang belum dibayar sebelum mengonversi hasilnya kembali ke jam dan menit.
Bagaimana Anda menangani shift yang melewati tengah malam?
Tambahkan jam 24 ke waktu akhir sebelum mengurangi, kapan pun waktu akhir secara numerik lebih kecil dari waktu mulai, yang menandakan pergeseran diperpanjang ke hari berikutnya.
Haruskah saya membulatkan waktu punch atau durasi akhir?
Bulatkan waktu punch terlebih dahulu, lalu hitung durasi dari nilai pembulatan. Membulatkan durasi akhir secara langsung dapat menghasilkan angka yang berbeda, biasanya lebih rendah, dibandingkan pembulatan setiap punch.
Bagaimana cara mengonversi durasi ke jam desimal?
Bagi bagian menit dengan 60 dan tambahkan ke hitungan jam penuh. Misalnya, 8 jam 30 menit diubah menjadi 8.5 jam desimal.
Apa yang terjadi jika jeda lebih lama dari shift?
Kalkulator mengembalikan pesan blokir, bukan durasi negatif, karena jeda yang melebihi total panjang pergeseran menunjukkan kesalahan entri data.
Interval pembulatan apa yang didukung?
Pembulatan 5-menit, 6-menit, dan 15-menit adalah interval yang paling umum, sesuai dengan aturan yang digunakan oleh sebagian besar perangkat lunak pencatatan waktu.
Apakah ini berbeda dengan Kalkulator Jam?
Aplikasi ini mencakup logika durasi waktu mulai hingga akhir yang sama. Kedua alat menjawab pertanyaan dasar yang sama; gunakan halaman mana pun yang sesuai dengan cara perhitungan ditemukan.
Ringkasan
Durasi antara dua waktu jam berasal dari pengurangan waktu mulai dari waktu akhir dalam menit, penyesuaian untuk penyeberangan tengah malam jika diperlukan, dan pengurangan setiap istirahat tanpa bayaran, jadi shift 8:30 AM hingga 5:30 shift malam dengan makan siang 30 menit membayar 8 jam 30 menit, atau 8.5 jam desimal.
Membulatkan waktu punch sebelum menghitung, bukan membulatkan durasi akhir, adalah yang digunakan sebagian besar sistem penggajian dan dapat mengubah angka akhir beberapa menit.