Saat Hesaplayıcısı, bir haftalık giriş ve çıkış saatlerini tek bir haftalık saat toplamına dönüştürür, her gün için bir ara çıkarır ve isteğe bağlı olarak seçilmiş eşik üzerindeki fazla mesaileri normal saatlerden bölür. Her çalışma günü için giriş ve çıkış saatlerini girin, hesap makinesi günlük toplamları, haftalık bir toplamı ve bordro için hazır ondalık saat rakamını getirir.
Bir zaman saati, ister fiziksel bir punch saat ister dijital bir uygulama, sadece ham giriş ve çıkış zaman damgalarını kaydeder. Bu zaman damgalarını kullanılabilir bir haftalık toplamına dönüştürmek, kırıntılar, bölünmüş vardiyalar ve fazla mesai kuralları ortaya çıktığında küçük ama hataya meyilli bir aritmetik parçadır ve bu hesap makinesi tam da bunu otomatikleştiriyor.
Saat deliklerinden haftalık saatleri hesaplayın
Saat deliklerinden oluşturulan haftalık zaman tablosu, her gün bir tane olmak üzere yedi satırdan oluşur; her satırda bir zaman girişi, bir çıkış zamanı ve isteğe bağlı bir ara bulunur. Zaman Saati Hesaplayıcısı her satırı günlük bir rakamda toplamlar, ardından yedi günlük toplamı haftalık bir rakamda toplayarak, sadece nihai sayı değil, her iki detay seviyesini gösterir.
Çalıştık örnek: beş günlük bir hafta, dört tam 8 saatlik gün ve biraz daha uzun bir Cuma günü.
Pazartesi'den Perşembe'ye: 8 saat tamam, toplam 32 saat. Cuma: 8 saat 24 dakika. Haftalık toplam: 32 saat + 8 saat 24 dakika = 40 saat 24 dakika veya 40.4 ondalık saat.
Her günün darbelerinden bir mola çıkarın
Belirli bir güne yapılan bir ara girilmesi, kaydedilen giriş ve çıkış saatleri değiştirilmeden o günün ücretli saatlerini kısaltır ve bu da mola kesintisi uygulandıktan sonra bile ham punch kaydını referans olarak koruyor. 8 saatlik planlı bir gün ve 30 dakikalık ücretsiz öğle yemeği, 7 saat 30 dakikayı ödenir.
Beş günlük bir hafta boyunca her gün aynı ara uygulandığında, bu toplamda ham punch toplamından 2 saat 30 dakika kesilir; Time Clock Calculator bu rakamı açıkça gösterir, son haftalık sayıya görünmez şekilde katlanmaz.
Bölünmüş vites tutucu
Bir bölünmüş vardiya, yani birinin öğle randevusu için çıkış yapıp aynı gün tekrar işe girmesi, o gün için ikinci bir çift giriş-çıkış gerektirir.
Zaman Saati Hesaplayıcısı, haftalık toplam çalışmadan önce her iki bölümü de o günün rakamına toplar; böylece bölünmüş bir gün, aynı birleşik uzunluktaki sürekli vardiyayla aynı toplam saatleri sağlar.
Bir eşiğin üzerinde fazla mesai hesaplayın
Bir fazla mesai eşiği belirlendiğinde, genellikle standart bir ABD çalışma haftası için 40 saatler, bu eşiğin üzerindeki saatler ayrılır ve genellikle farklı bir ücret oranıyla normal saatlerden ayrı raporlanır. Çalışma örneği: 44 saatlik bir haftada 40 saat fazla mesai eşiği.
Normal mesai saatleri: 40. Fazla mesai saatleri: 44 − 40 = 4 saat. Normal ücret $20/saat ve fazla mesai 1.5 bu oranın ($30/saat) katı ise, brüt ücret (40 × $20) + (4 × $30) = $800 + $120 = $920.
Haftalık toplamı ondalık saatlere dönüştürün
Bordro sistemleri genellikle saatlik oranı iki nokta ile ayrılmış bir zaman yerine ondalık bir rakamla çarpar, bu nedenle nihai haftalık toplamı dönüştürmek gerekli son adımdır. Çalışılmış örnek: 40 saatleri 24 dakikayı ondalık saatlere dönüştürün. 24 dakika ÷ 60 = 0.4, yani 40 saat 24 dakika 40.4 ondalık saat dönüştürür.
Vardiya bölünmüş bir gün boyunca çalış
Birisi 8:00'de giriş yapıyor, öğle randevusu için 12:00⟧'da çıkıyor, sonra 1:30'de geri dönüyor ve gün için 5:30'de çıkıyor. 1. Sabah bölümünü topla. 12:00 PM − 8:00 = 4 saat.
2. Öğleden sonra bölümünü topla. 5:30 PM − 1:30 PM = 4 saat.
3. Her iki bölümü de ekle. 4 + 4 = 8 saat için günün için.
Bu bölünmüş gün, tek bir sürekli 8 saatlik vardiyanın toplamıyla aynı 8-saat toplamını sağlar, çünkü Zaman Saati Hesaplayıcısı, o tarih için girilen her segmenti topladıktan sonra haftalık toplamına girer.
Gece yarısı geçiş yapan bir gece vardiyasını kontrol et
Ertesi sabah 10:00 PM'de başlayan ve ertesi sabah 6:00'de sona eren vardiya, 8 saati sürer; oysa çıkış saati sayısal olarak 24-saatteki in zamanından daha erken okunur.
Zaman Saati Hesaplayıcısı, zamanın içinde olan zamandan daha küçük bir çıkış zamanını ertesi güne devam ediyor olarak kabul eder; çıkarmadan önce 24 saat ekler; manuel düzeltme gerektirecek negatif bir süre geri döndürmek yerine.
Sıkça sorulan sorular
Haftalık saatleri giriş ve çıkış saatlerinden nasıl hesaplarsınız?
Her günün çalışma saatini çıkış saatinden çıkararak günlük bir süre elde edin, herhangi bir ara çıkarın ve ardından tüm yedi günü toplamda haftalık toplamda toplayın.
Saat saatinde bölünmüş vardiyayı nasıl yönetiyorsunuz?
O gün için iki ayrı giriş-çıkış çiftini girin. Hesap makinesi, her iki segmenti topladıktan sonra o günün rakamını haftalık toplamına ekliyor.
Haftalık toplamdan fazla mesai nasıl hesaplanır?
Belirlenen eşiğe kadar olan saatler, genellikle 40, normal saatler olarak sayılır. Bu eşiğin üzerindeki saatler fazla mesai olarak sayılır ve genellikle 1.5 gibi daha yüksek bir ücret oranıyla çarpılır; örneğin 1.5 katı.
Haftalık toplam saatleri bordro için ondalık değere nasıl dönüştürürsünüz?
Dakika kısmını 60'ye böl ve tam saat sayısına ekleyin. Örneğin, 40 saat 24 dakika 40 + (24/60) = 40.4 ondalık saatlere dönüştürür.
Molaya girmeyi unutursam ne olur?
Hesap makinesi, ham punch zamanlarını hiç bir indirim olmadan toplamlar; bu da ücretli saatleri, çıkarılması gereken herhangi bir ücretsiz molanın uzunluğuna göre abartacaktır.
Bu hesap makinesi, gece yarısını geçen vardiyayı kaldırabilir mi?
Evet. Gece vardiyası, yani çıkış saati sayısal olarak zamandan daha erken olduğunda, otomatik olarak algılanır ve ertesi gün bitiyor olarak kabul edilir.
Bu, özel bir bordro sisteminin yerini mi alıyor?
Hayır. Punch verilerinden toplam saatleri doğru hesaplar; bu veriler vergi kesintisi, hak indirimleri ve nihai ücret işleme için bordro sistemine aktarılabilir.
Özet
Bir haftalık mesai giriş-çıkış çalışmalarını bordroya hazır toplamına dönüştürmek, her günün zamanlarını çıkarmak, gün başına molaları kesmek, bölünmüş vardiya segmentlerini birleştirmek ve tüm yedi günü toplamak anlamına gelir; örneğin beş günlük haftada toplamda 40 saat 24 dakika veya 40.4 ondalık saat toplam.
Fazla mesai eşiği belirlendiğinde, bu noktanın üzerindeki saatleri ayrı hesaplanan kategoriye bölür ve genellikle daha yüksek bir ücret oranına sahiptir.